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员工入职离职管理制度,离职管理制度,入离职管理制度,公司入职离职管理制度

发布时间:2012-01-15 来源: 员工离职管理制度

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浙江久而久化学有限公司 版本/修改 文件编号 A/0 Q/JEJ-GL-XZ-005 离职管理制度 1、目 的 为了规范公司考勤制度,严肃劳动纪律,统一员工离职程序,特制定本制度。

2、适用范围 本制度适用于公司全体员工,含试用工和实习工。

3、离职类别 3.1 辞职:因个人原因提出书面离职申请。

3.2 自动离职:员工未向公司请假、未向公司提出离职申请、或离职申请未批、或离职 申请已批但员工未亲自进行工作交接而单方面离职的,视为自动离职。

3.3 解除劳动合同:符合法律相关规定和公司相关制度的规定(包括辞退、自动离职等 情形) ,公司与员工之间解除劳动雇佣关系。

4、离职申请流程 4.1 试用期员工须提前 7 天提出书面离职申请,经逐层批准后有效。试用期内因个人原 因而离职的,在薪资结算中应扣除宿舍、餐费等相关费用。试用期实际工作时间不足 7 天 (含 7 天)而离职的,薪资不予结算。

4.2 正式员工须提前 30 日提出书面离职申请,经逐层批准后有效。

4.3 员工本人因重病﹑怀孕、生育﹑手术等特殊情况需要立即离职的,需出示医疗证明 (如病历本)等,可即日办理离职交接手续,医疗证明等资料需留复印件存档备案。无相 关有效证明的,按照上述流程处理。

4.4 员工因近亲家属重病﹑怀孕、生育﹑手术、丧葬等紧急情况需要离职的,员工必须 向公司提交书面保证书和离职申请单,保证书内容必须包含详细的离职缘由、提交补充证 明时限、承担无法举证责任等信息。公司须向员工说明该员工离职后 7 天内应提交哪些有 效的书面证明,并说明如果员工无法提交有效证明所要承担的责任。

4.5 员工离职后 7 天内通过邮寄、 传真、 快递等方式将相关书面证明传递到人事行政部, 经确认有效后存档备案,员工离职行为可认定为有效离职程序。

4.5.1 如员工离职后 7 天内无法提供相关证明,公司可认定员工的离职申请属隐瞒、 欺骗公司的严重违规行为,也严重违背公司于员工签订的劳动合同履行义务,视为严重违 离职管理制度 1 浙江久而久化学有限公司 版本/修改 文件编号 A/0 Q/JEJ-GL-XZ-005 离职管理制度 反公司规章制度,公司可按照旷工离职处理员工的违规行为。

4.5.2 有效书面证明资料包括:关系证明(户口本、结婚证复印件) 、村委证明、户籍 证明、入出院通知等。

4.5.3 员工离职须先到人事行政部领取《员工离职申请单》并填写完整,经权责人员 逐级审批后交回人事行政部存档。

到离职交接期限后, 应按照规定办理相关工作交接手续。

总经理辞职须由董事长批准生效。

5、离职审批权限 5.1 一线生产员工:直接负责人初核,部门经理批准,人事行政部经理会签。

5.2 管理、后勤及间接管理部门岗位:由直接负责人初核,部门经理复核,副总经理批 准,人事行政部经理会签。

5.3 经理及以上管理岗位:总经理批准,人事行政部经理会签。

5.4 部门主管判断员工紧急离职不影响生产进度和业务管理运营的, 经过公司管理逐层 签署意见并经总经理特别批准后,可以批准员工申请当日离职并办理工作交接。此类员工 离职程序公司可认定为有效申请流程,不违反公司相关规定。未经总经理特别批准的,一 律按照常规离职流程处理。

6、离职工作交接流程 6.1 批准离职时间到后,员工须到人事行政部领取《员工离职交接清单》 ,按照相应流 程进行工作交接,每一工作交接阶段完成后,该阶段工作接收人及部门主管人员应签字说 明。

6.2 工作交接时,工作接收人应认真核对确认所交接的工作内容是否正确,对于工作内 容无法简单说明的,交接双方应在书面列表说明每项工作的内容、进度和责任归属,双方 应在交接书上签字确认。

6.3 交接过程中必须对交接人所消费、借支、物品损毁(失)和工作不当造成的损失 计 算清楚,以便在结算薪资费用时进行扣减。

7、管理办法 7.1 已经提出离职申请的员工,不得请连续三天以上或累计超过七天的假期。

7.2 请假期间不得委托他人代理代办离职手续,否则视为严重违反公司规章制度,违者 按自动离职处理,超过三天给予解除劳动合同。 离职管理制度 2 浙江久而久化学有限公司 版本/修改 文件编号 A/0 Q/JEJ-GL-XZ-005 离职管理制度 7.3 未按公司规定提前周期提出辞职申请,强行违规离职的,根据情节及岗位特性,公 司有权向其索赔,赔偿额度至少为该员工当年平均工资的 50%。离职员工在工作期间给公 司造成损失或尚欠公司债务的,离职结算薪资时一并扣回。

7.4 计件员工离职交接时,应将工具和工作交接给本部门的班组长或车间主任,接收人 和主管人员在员工的《员工离职交接清单》上签名确认。

7.5 非计件人员离职交接时,特别是管理人员离职须将文具、工具和工作交接给工作接 收人或指定人员,并拟定一份书面工作交接清单。交接人和接收人及监交人共同在清单和 《员工离职交接清单》签字确认。

7.6 离职员工薪资按月结算,统一在公司薪资发放日计入其工资银联卡内,离职人员薪 资需要现金结算的,需总经理批准后方可。

7.7 离职人员的工作交接手续办妥后,人事行政部应为员工出具《宁波市失业人员登记 证明书》 、 《终止(解除)劳动合同证明书》及《宁波市社会保险中(终)止情况说明表》 。

7.8 离职人员并于当日搬离公司宿舍和离厂,因特殊情况需缓几天搬出宿舍的,需经人 事行政部经理批准并扣除相应房租费用,房租参照 300 元/月计算。

8、本制度中对符合离职、辞退、解除或终止劳动合同条件未完全明确的,可参考公司《劳 动合同管理制度》及相关配套管理规定。

9、本制度解释权归属公司行政人事部,未尽事宜另行补充,经总经理批准后执行。

10、 《员工手册》中考勤规定如与本制度有冲突的,以本制度为准。

11、本办法经职代会代表签字、总经理批准后有效。

12、相关记录 12.1 《员工离职申请单》 12.2 《员工离职交接清单》 13、相关文件 13.1 《考勤管理制度》 13.2 《劳动合同管理制度》 14、离职管理流程图 详见附件 1 离职管理制度 3 浙江久而久化学有限公司 版本/修改 文件编号 A/0 Q/JEJ-GL-XZ-005 离职管理制度 附件 1:

离职管理流程图 流程名称:离职管理流程图 部 门: 人事行政部 离职部门 (离职人员) 离职部门 (班长/经理) 流程编号:

编 制:

陈 法 人事行政部 (人事助理) 人事行政部 (经 理) 审 核: 财务部 批 准 : 总经理 流程说明 开 始。 开 始 01.离职人员到人事 行政部领取《离职 申请单》提出离职 申请; 01.提出 离职申请 辞职申请 单 02.审核 Y 03.会签 Y 04.批准 N N 02-04. 用人部门、 人事行政部门审核 后由总经理审批; 05.人事行政部进行 离职谈话、了解原 因; 06《辞职申请单》 留人事行政部存 档。到规定期限后 再办理工作交接。

07-09,员工持《员 工离职交接清单 》办理原工作内容 和物品交接,交接 须有接收人签字并 经原部门主管人员 签字; 10.原岗位工作内容 交接完成后,离职 员工持《员工离职 交接清单 》到人事行政部办 理宿舍、钥匙和水 电和证件移交等工 作; 11-13.人事行政部 确认离职员工上述 工作交接完成后, 再核算离职员工考 勤和社保终止等工 作,并持单提交行 政人事经理和总经 理审核及批准; Y 13.批准 05.离职 谈话 离职谈话 记录 Y 07.工作 交接 员工离职 移交接单 06.离职 申请存 档,待离 职日办理 工作交 接。 08.办公 用品、工 具等交接 N 09.审核 Y 10.办理 证件、宿 舍、钥匙 等后勤交 接 11.考勤 核算 N N 12.审核 14.交接单经总经理 批准后交财务部核 对离职员工借支情 况,并进行薪资结 算; 15.离职员工所有关 联资料应收集完善 并进行存档,分类 保存,保存时间至 少二年。

16.员工离厂。

结 束。 16.离厂 15.存档 14.财务 借支情况 确认,薪 资结算 Y 结 束 编 制 离职管理制度 审 核 4 批 准 浙江久而久化学有限公司 版本/修改 文件编号 A/0 Q/JEJ-GL-XZ-005 离职管理制度 离职管理制度 5

员工离职管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范全体员工离职管理工作, 确保日常工作和生产任务的连续 性,确保公司和离职员工的合法权益,特制定本制度. 第二条 适用范围...

保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息,帮助提高... 经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度,由公司提出...

一、 离职管理的目的 为规范公司日常管理,明确责任,理顺程序,堵塞漏洞,确保公司和员工合法权益不受损害,结合具体实际,特制定本制度. 二、 离职管理的适用范围 公司全...

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