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学籍管理办法细则,湖北省学籍管理细则,小学学籍管理细则,湖北学生学籍管理系统

发布时间:2012-03-29 来源: 学籍管理实施细则

《中小学生学籍管理办法》、《湖北省义务教育条例》等政策法规,结合我省实际,制定本实施细则(以下简称细则).第二条 本细则...

湖北省教育厅关于印发 《湖北省中小学生学籍管理实施细则(暂行)》的 通 知 鄂教基〔2015〕3 号 各市、州、县教育局,江汉油田教育实业集团:

根据教育部《中小学生学籍管理办法》(教基[2013]7 号), 结合我省实际,我厅制定了《湖北省中小学生学籍管理实施细则(暂 行)》,现印发给你们,请认真贯彻执行。工作中发现问题或有意见、 建议,请向我厅基础教育处、学前教育与高中教育处反馈。

联系电话:027-87328063(基础教育处),027-87328189(学前教育 与高中教育处)。 1 湖北省中小学生学籍管理实施细则 (暂行) 第一章 总则 第一条 为规范全省中小学学籍管理工作,提高中小学 学籍管理水平,保障适龄儿童、少年接受教育的权利,根据 教育部《中小学生学籍管理办法》 、 《湖北省义务教育条例》 等政策法规,结合我省实际,制定本实施细则(以下简称细 则) 。

第二条 本细则适用于我省所有由政府、企业事业组织、 社会团体、 其他社会组织及公民个人依法举办的小学、 初中、 普通高中、特殊教育学校、工读学校(以下简称学校)和在 这些学校就读的学生(以下简称学生) 。

第三条 学生学籍管理在国务院教育行政部门领导下, 实行分级负责、省级统筹、属地管理、学校实施的管理体制;

采用信息化方式,统一使用国家中小学生学籍信息管理系统 (以下简称电子学籍系统) 。

第二章 管理职责 第四条 省级教育行政部门负责统筹全省学生学籍管理 工作,制定省级学籍管理实施细则,指导、监督、检查全省 学生学籍管理工作。按照国家要求建设电子学籍系统运行环 境、学生数据库及相关管理平台 ,确保正常运行、数据交换 及相关管理运用工作。 2 第五条 市(州)级教育行政部门负责统筹辖区内学生 学籍管理工作,制订当地学籍管理工作相关规定。指导、督 促县级教育行政部门认真落实国家和省关于学生学籍管理 的各项规定和要求;负责普通高中学生学籍注册和审批管 理,审核新生注册、学生异动、毕(结)业资格、关键数据 变更等;负责处理问题学籍。

第六条 县级教育行政部门负责辖区内学生学籍管理工 作,督促学校做好学生学籍的日常管理,应用电子学籍系统 进行相应管理。具体负责义务教育学籍管理,包括义务教育 学生学籍注册、异动、毕业、关键数据变更等工作;负责处 理问题学籍;监控高中学生修业状况,指导学校做好学生毕 业工作,协助上级教育行政部门做好其他学籍管理工作等。

第七条 学校负责做好学生档案材料的建立、审核、管 理和毕业证书的发放;学籍信息收集、汇总、校验、上报、 更新,应用系统开展日常学籍管理工作,确保信息真实、准 确、完整、及时。实行校长负责制,校长是第一责任人,分 管校领导是主管责任人,学籍管理员是学籍管理的直接责任 人。

第三章 学籍建立 第八条 全省义务教育年限为九年,实行六三制、五四 制或九年一贯制;普通高中教育年限为三年。学生均须建有 学籍。学籍仅反映学生在校期间的相关情况。

第九条 实行秋季入学集中注册制度。学生初次办理入 3 学注册手续后,学校应采集录入学籍信息,从学生入学之日 30 天内为其建立学籍档案,通过电子学籍系统申请学籍号。

学籍主管部门应通过电子学籍系统及时核准学生学籍。学籍 号以学生居民身份证号为基础生成,一人一号,终身不变。

学籍号具体生成规则执行教育部有关规定。

逐步推行包含学生学籍信息的免费学生卡。

无户籍学生办理学籍时,需父母或其他监护人提供相关 机构出具的有效凭证,由学校审核后报学籍主管部门审批, 通过电子学籍系统获得临时学籍号,同时学校做好相关证明 材料及审批手续的存档。学生办理户籍后,将其身份证号等 信息在电子学籍系统中进行变更,由教育部下发正式学籍 号。

进城务工随迁子女初次入学时,父母或其他监护人须提 供居民户口簿原件、当地公安机关办理的居住证原件及相关 证明等。

残疾程度较重、无法进入学校学习的学生,由承担送教 上门的学校建立学籍。

第十条 建立学生学籍审查制度。学籍主管部门和学校 严格按政策规定招录新生和注册学籍,不得漏建学生学籍, 不得以虚假信息建立学生学籍,不得重复建立学生学籍。对 于没有按规定及时为学生注册学籍的,按教育部有关规定处 理。

第十一条 学生学籍档案内容包括: 4 一、学籍基础信息及信息变动情况; 二、学籍信息证明材料(户籍证明、转学申请、休复学 申请等) ; 三、综合素质发展报告; 四、体质健康测试及健康体检信息、预防接种信息等; 五、在校期间的获奖信息; 六、 享受资助信息。

学籍基础信息表采用国务院教育行政部门统一制定的 表格。转学申请表、休(复)学申请表、学生退学申请表等 由省级教育行政部门统一制定。毕业生留存表、毕业生名册 等由各地制定。

第十二条 普通高中实行学生学籍档案电子化管理。义 务教育阶段逐步实现学生学籍档案电子化管理。

学校合并的,其学籍档案移交并入的学校管理。

学校撤销的,其学籍档案移交上级教育行政部门指定的 单位管理。

学校拆分的,其学籍档案按“籍随人走”管理。

第十三条 学生父母或其他监护人提出修改学生基础信 息的,凭《居民户口簿》 、居民身份证或其他证明文件向学 校提出申请,并附《居民户口簿》 、居民身份证或其他证明 的复印件, 由学校审核变更学籍信息, 报学籍主管部门核准。

学生毕业(结业)后,其原学籍信息不得修改。

第四章 学籍变动 5 第十四条 学籍变动包括转学、休复学、辍学、退学、 升级、留级、跳级、出国、归国、毕(结)业、死亡及其他, 均应及时通过电子学籍系统来完成数据更新,并将相关证明 材料归入学生学籍档案。

学籍管理实行“籍随人走” 。除普通学校接收特殊学校 学生随班就读、特殊教育学校、工读学校外,学校不接收未 按规定办理转学手续的学生入学。

第十五条 转学。学生有正当理由需要转学的,由其父 母或其他监护人向转入地提出申请,并提供证明材料,由转 入学校通过电子学籍系统启动学籍转接手续,经转出学校及 双方学籍主管部门予以核办。高中学生转学以学校性质相 同、年级相衔接为原则。示范高中学生可以转入一般普通高 中,一般普通高中学生不得转入示范高中,市级示范高中学 生不得转入省级示范高中。

转入、转出学校和双方学籍主管部门应当分别在 10 个 工作日内完成学生学籍转接。

特殊教育学校学生转入普通学校随班就读,或普通学校 随班就读学生转入特殊教育学校就读,其学籍可以转入新学 校,也可保留在原学校。

进入工读学校就读的学生,其学籍是否转入工读学校, 由原学校与学生的父母或其他监护人商定。

学生省内转学实行网上审批,学校和学籍主管部门通过 电子学籍系统上传和提供相关证明材料。学籍主管部门和学 6 校应制定内部工作流程和规范要求,严格审批手续,留存纸 质证明材料。

学生跨省转学, 按相关省份学籍管理规定办理。

第十六条 休复学。有下列情形之一的,学生可以申请 休学:

(一)因病经诊断,需停课治疗休养占一学期总学时三 分之一以上的。

(二)在一学期内因事假时间超过一学期总学时三分之 一仍不能到校上课的。

(三)因其他不可抗拒原因确需休学的。

学生休学由父母或其他监护人提出书面申请,提交《休 学、复学申请表》和有关证明材料,学校审核同意后,通过 电子学籍系统报学籍主管部门登记。学生休学期间,学校应 为其保留学籍。

因病提出休学的,需经县级及以上医疗单位检查并出具 证明及相关材料;因不可抗拒的原因提出休学的,需出具县 级及以上公安、民政等有关部门的证明。

复学时,学校应及时办理相关手续,可根据父母或其他 监护人申请回原年级就读,也可以到下一年级就读。核准复 学的学生,由学校通过电子学籍系统报教育主管部门登记后 做复学处理。学校应留存学生休复学纸质材料。

休学期限原则上为一年。休学期满仍不能复学的,应当 由学生家长持相关证明向学校申请延长休学期,经学校同意 并报经学籍主管部门核准后,可继续休学,连续休学原则上 7 不超过两年。

第十七条 辍学。义务教育阶段学生辍学的,在义务教 育年限内为其保留学籍,并利用电子学籍系统进行管理。学 校应将情况依法及时书面上报当地乡镇人民政府(街道办事 处) 、县级教育行政部门和学籍主管部门。

义务教育阶段外来务工人员随迁子女辍学的,就读学校 的学籍主管部门应于学期末将学生学籍档案转交其户籍所 在地县级教育行政部门。

第十八条 退学。学生在普通高中学习期间,有下列情 形之一的,可以申请退学:

(一)因患不能治愈的重症或患严重的传染疾病已休学 两年,不能坚持或不宜继续在校学习(须附县级以上医疗单 位证明)的。

(二)在学习期间因意外伤害性事故导致严重的智力障 碍或生活不能自理(须附县级及以上医疗单位证明)的。

(三)出国定居(须凭学生本人护照复印件,户口簿复 印件)的。

(四)经司法部门判刑或被采取强制性教育措施等特殊 原因要求退学的。

(五)其它原因需退学的。

由学生本人或监护人持相关证明向学校提出书面退学 申请,并填写《学生退学申请表》 ,经学校审核同意并报学 籍主管部门批准后,准予退学。 8 普通高中学生在一学期内连续无故旷课超过 8 周或累计 旷课 10 周及以上,其间经学校与家长多次联系帮助教育无 效者;或休学期满,经学校与家长联系后仍未复学或不按期 办理继续休学手续的,经学校报请学籍主管部门批准,按开 除处理。

学校应及时通过电子学籍系统对退学(开除)学生做异 动处理。学校应视其他同级学生一样,保留学籍档案。

第十九条 留级、跳级。中小学校不设留级。跳级设定 由市级教育行政部门规定。对设立跳级的,须建立学生身心 发展情况专家测评机制,确认跳级的,由学籍主管部门报市 级教育行政部门审批。

第二十条 死亡。学校应当凭相关证明在 10 个工作日内 通过电子学籍系统报学籍主管部门注销其学籍。

不属于转出、休学、死亡、辍学、退学等类型的学生减 少,需由学校通过系统申请登记为“其他离校” ,经学籍主 管部门审批后,完成登记。

第二十一条 出国、归国。学生到境外就读的,应当凭 有效证件到现就读学校办理相关手续,回到境内后仍接受基 础教育的,应接续原来的学籍档案。

第二十二条 升级。学生正常升级,学籍信息由系统完 成更新。

小学升初中、初中升高中招生入学工作,在全省管理平 台上进行,具体操作办法另外制定。 9 普通高中新生入学,开学后两周内不到学校办理入学手 续者,视作自动放弃入学资格。因故不能如期办理入学手续 者,须在开学后两周内持有关证明向学校申请延期办理入学 手续。

第二十三条 毕(结)业。义务教育阶段学生完成九年 义务教育后,颁发义务教育完成证书。

普通高中学生在校学习期间,综合素质评价中思想品德 与公民素养合格,达到 144 个学分,体质健康达到国家标准 的,准予毕业。修业期满,但未达到毕业要求,由学校颁发 结业证书。

第五章 保障与措施 第二十四条 地方教育行政部门和学校应当为学籍管理 提供必要的保障条件,配备学籍管理员,完善管理制度,建 立工作机制。学校学籍管理员属学校教务管理人员。学籍管 理员实行备案制,应先培训后上岗,保持相对稳定。若更换 学籍管理员,要提前一个学期向上一级学籍主管部门报备。

学籍管理员工作电话应保持相对稳定和联系畅通,如电话号 码变更应及时报上一级学籍主管部门备案。

各级学籍管理员应在每个工作日登陆电子学籍系统,及 时处理学籍相关业务。地方教育行政部门和学校应当每学期 复核学生学籍,确保学籍变动手续完备、学生基本信息和学 籍变动信息准确。

第二十五条 学校要为学籍管理提供必要的保障条件 , 10 包括学籍管理专用办公室、接待室及电脑、扫描仪、数码相 机或高清摄像头、打印机、传真机等设备,做到专室专机专 用,完善管理制度。

第二十六条 各级教育行政部门和学校要建立严格的学 籍信息保密制度。非经学籍主管部门书面批准,学籍信息一 律不得向外提供,严防学籍信息外泄和滥用。

第二十七条 教育行政部门和学校违反本细则的规定, 有下列情形之一的,要立即改正,并视情节轻重,依法追究 相关人员责任:

一、新生入学后不建立学籍档案的; 二、以虚假信息建立学籍或学籍档案的; 三、不及时把学籍变动信息纳入学籍档案的; 四、不及时报告义务教育阶段学生辍学情况的; 五、学生转学不为其办理转学手续的; 六、不按规定为学生转接学籍档案的; 七、泄露或非法使用学生学籍信息的; 八、擅自更改或处理学生学籍信息的; 九、违反本细则规定的其他行为。

第二十八条 外籍学生和港澳台及华侨学生学籍管理, 参照本细则执行。归国人员申请在我省中小学校接受教育获 准后,没有学籍的,应新建学籍。

第二十九条 本细则自颁布之日起执行。此前下发的学 籍管理有关文件与本细则不符的,以本细则为准。 11 附件:1.中小学生转学申请表 2.中小学生休学、复学申请表 3.中小学生退学申请表 12 附件 1 中小学生转学申请表 姓 名 性 别 民 族 照片 学籍号 户籍所在地 家庭地址 称谓 父母或监护 人情况 姓名 工作单位 联系电话 居民身份证号 出生日期 原就读学校 名称 原就读学校联系电话 申请 转学理由 家长或监护人签名:

年 月 日 转入 学校意见 年 转出 学校意见 学校 (章) 月 日 转入学校学籍 主管部门意见 学籍主管部门 (章) 年 月 日 学校 (章) 学籍主管部门 (章) 年 月 日 年 月 日 说明:1.本申请表可作为转学联系信息和转学电子证明材料使用。

2.用于其他用途时,由当地教育行政部门确定需要签署意见和盖章的各方单位。 转出学校学籍 主管部门意见 — 13 — 附件 2 中小学生休学、复学申请表 学 校 年 级 学籍号 监护人姓名 申 请 休 学 理 由 姓 名 所在班级 学籍辅号 监护人电话 性别 学生签名:

年 月 日 家长签名:

年 月 日 学 校 意 见 学校学籍 主管部门意见 签名(盖章) :

年 月 日 签名(盖章) :

年 月 日 申 请 复 学 理 由 学生签名:

年 月 日 家长签名:

年 月 日 学 校 意 见 休学时间 备注 学校学籍 主管部门意见 签名(盖章) :

年 月 日 签名(盖章) :

年 新编入班级 月 日 复学时间 1、本表由学生监护人负责填写,学校审核上报。

2、本表一式三份,学生、学校、学校学籍主管部门各一份。 附:证明材料 — 14 — 附件 3 中小学生退学申请表 学校 年级 学籍号 监护人姓名 姓名 所在班级 学籍辅号 监护人电话 性别 退 学 理 由 学生签名:

年 月 日 家长签名:

年 月 日 学 校 意 见 校长(签名) :

学校(盖章) 年 月 日 学校学籍 主管部门 意见 (盖章) :

年 月 日 备注 (1)本表一式三份(学生、学校、学校学籍主管部门各一份) 。

(2)必须填写学籍号,栏目不得空白。 附:证明材料 — 15 —

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