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发布时间:2013-12-26 来源: 2014年下半年工作计划

依托我县2014年“镇超工程”建设工作,积极协调,督促咸阳赐金... 二、下半年工作计划1、继续开展党的群众路线教育实践活动.进...

广东永佳医药有限公司 文件编号 YJ-BG-06-008 办公室 2014 年下半年工作计划(6-12 月) 一、 现状汇报(分析) :

(一) 日常工作 1、 来客接待、电话转接(包括接听业务员报到的电话),并且及时注意公司大门的安全状态; 2、 传真件、信函、快递的收发和统计。

3、 日常照明的维护:暂未发现。

4、 物业管理处张贴的公告;每天上班时经过公告栏,留意公告栏信息,特别是停电、停水信 息。

5、 餐、订水:每天根据人员需求订餐,随时留意饮用水的状态,没水了及时打电话。上半年 余水 114 桶,根据每周约用水 3 桶,下半年约 27 周,需用水约 81 桶,本年度暂不需要做 用水计划。

6、 通讯录的更新:

新进员工及时更新通信录并发给总经理。

7、 科企信通:

2014 上半年剩下短信 7299 条。9 月 10 月因是中秋和国庆节,看招商部业务所 需要发出的短信量,再行计划是否需充值。

8、 消防器材、卫生、安全检查:每 2 周进行一次安全卫生检查,其他时间看需要进行检查。

9、 节前各项的准备工作:下半年节日包含有:中秋节、国庆节。出放假通知,提醒各部门安 排好工作。

(二)办公用品管理 1、文具、礼品盘点:

每月进行盘点。

2、文具、礼品采购情况或采购计划:暂无。由双志跟进此情况。

序号 1 2 3 品名 采购数量 单位 规格 时间 备注 上半年未购进的办公文具: 序号 1 2 3 3 3 笔记本(40) 物资名称 铅笔 电话 黑色笔芯 封面凭证(无盖章) 用途 办公 办公 办公 办公 财务办公 申请部门 办公室 办公室 办公室 办公室 财务 3、文具、礼品的领用登记与发放:随时登记。

4、设备管理 :

(1)办公设备定置管理目录:每月按要求填定《办公设备定置管理记录表》 。 广东永佳医药有限公司 文件编号 YJ-BG-06-008 (2)报废情况:将无法使用的办公设备(如电脑主机箱、电话机、排插)等列出清单并报废。

(四)文书管理 1、 总结、计划:每周、每月完成计划总结的编写。6 月尾完成半年度计划及总结,年尾完成年 度总结计划 2、通知的起草、存档:中秋节、国庆节放假通知编写。其他通知按实际情况公布。

3、精神传达:每周参加中层会议并进行精神传达 (五)会议工作 :

1、参会情况:每周参加公司中层会议。每周参加办公室部门会议。参加临时会议。

2、会议记录:中层会议记录编写 (六)公司活动 :

1、员工生日活动:暂无。

2、公司户外活动:每月计划组织一次聚餐,增进员工间感情,主题:感恩、新员工、员工生日 (七)培训工作:新员工入职进行入职培训。参加其他培训。

(八)名片:

1.新进员工给予名片印制。老员工需要提交《印制名片申请表》才给予印制。

(九)车辆管理(粤 A 75E98 粤 A791s6):

1、 车辆违章查询情况:每周上广东省公安网上查询 2、 车辆年审、保险:关注年审到期时间,提醒年审。顺便购买保险和年票车税。下半年粤 A75E98 需要在 9-11 月进行一次年审。

3、 缴纳车辆过桥费:粤 A75E98 年审前需要购买年票和车税。

(十)报表:

(1) 部门交班会情况表:交班会后要求提交并汇总 (2) 各部门会议纪要提交记录表:交班会后要求提交并汇总 (3) 各部门总结计划提交考核表:按要求提醒提交并汇总 (十一)图书管理 1. 书借阅登记:如有借阅进行相关登记。

2. 图书目录:有新进图书及时更新,每月月中进行一次盘点。 (十二)报纸、杂志的管理 1. 订阅;收到新一期的杂志登记起来,关注应到未到杂志期刊。

2. 旧报纸清理报废;看旧报纸情况整理。

3. 保持杂志架上的报纸、杂志摆放整齐,以便大家阅读。 (十三)厂家、产品资料的管理 1. 整理新到的厂家、产品资料,并登记在《厂家、产品资料目录》上,移交相关人员 广东永佳医药有限公司 文件编号 YJ-BG-06-008 (十四)彩页管理 整理新到的彩页,并登记在《厂家、产品资料目录》上,并移交至销售助理处进行统一管理 (十五)公司证照年审工作 1、 营业执照:5 月份已完成换证工作,以后只需再网上提交资料即可。

2、 组织机构代码证:7 月份已完成年审。 (十六)出勤管理 1、考勤卡人领取:由容姐进行管理。有新进员工提交名单发放,离职员工收回考勤卡 2、考勤情况:

迟到、请假、旷工等考勤随时登记,每周公布一次。

3、员工动态:随时登记出差、请假、旷工、外出等情况,在考勤表上反应出来并公布。

4、报表:每月汇总月度考勤报表。 (十七)其他 1. 根据公司需要制定招聘计划。每天刷新招聘网站,寻找适合人员进行面试。入职手续的办理,相 关培训,考核跟踪,工资核定。离职人员的工作交接等。

2. 搬办公室相关工作配合。 签名:

李慕莹 日期:2014.7.11

办公室下半年 工作计划 如下: 一、突出规范,完善各项规章 制度 组织、协助公司制度的... 九、完成公司领导交办的其他工作任务. 更多2014年下半年工作计划推荐:

2014 年上半年综合部办公室工作总结及下半 年工作计划 2014 年上半年, 综合部的工作... 上述存在的问题需要在下半年解决和改善. 三、2014 年下半年工作思路 2014 年下半年...

但是我已经完全的掌握了我的工作方向.相信只要我再接再厉,在接下来的半年中,我会做的更加的出色!在此,我订立了2014年下半年度 工作计划 ,以便使自己在新的一年里有...

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