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发布时间:2012-04-17 来源: 艺术培训中心策划书

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策划书培训 学工报记者团 什么是策划书? ? 策划书即对某个未来的活动或者事件进行 策划,并展现给读者的文本;策划书是目 标规划的文字书,是实现目标的指路灯。

撰写策划书就是用现有的知识开发想象力, 在可以得到的资源的现实中最可能最快的 达到目标。 为什么活动前要做策划书? ? 一般有两点: ? 一:在有了活动目标后,接下来你就要想想采取 何种方式和通过何种途径来达到这个目标。最后, 你只要把你的所有想法汇总到纸上,你的计划就 成型了。

二:在活动时利用商业计划书向外部投资者寻找 投资。商业策划书是过程中不可缺少的一部分 ? 策划书的分类 ? 一般分为商业策划书、创业计划书、广告策 划书、活动策划书、营销策划书、网站策划 书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、 医疗策划书等。

? 在另一种角度上还可以分为: 对内策划 对外策划 ? 策划前要明确的问题: ? 1 前提条件—— 切实保障会员利益 这是作为学 生社团所必须 具备的先决条件 ? 2 目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的 目的是什么 ? 3 周密性—— 保证活动计划书的周密性(这个 周密性考察的原则是:随便一个对这个活动不 了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整 顺顺利利地照你的想法办下来;考虑到了可能 发生的突发事件 。) ? 4 差异性 ——明确地知道你这个活动在什么地 方、用什么样的方式表现出它独特的魅力 它与 其它活动相比它的亮点在什么地方 ? 5 后备方案—— 周密考虑活动中可能发生的突 发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是 具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够 考虑到的突发事件有所准备 ? 6 有效分工——相关部门良好协作,共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参 与性 全都要参与协作完善活动计划 ? 7 后继性——系列活动的思维 你要有这样的一 个思维 就是活动并不一定只办单独的一个 也可 以是一系列连续性的活动 ? 8 可行性分析----说明问题的环境特征,主要考 虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素, 对其作好全面的分析(SWOT分析) 写策划书的前期准备: ? 1 前期调查:根据会员意向确定活动种类、活动方向 (可 以通过小规模的调查等方式来开展 ) ? 2 活动要素:确定活动的四要素:时间、地点、人物、事 件 ? 3 活动流程:确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做 ? 4 工作分配:细化分工,确定详细预案 活动以及活动的前 期准备 后期运作当中应该怎么样去详细的分工 对于每个 细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要 点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去做 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑 ? 5 时间安排:确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿 出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明 确的确定完成时间 ? 6 确定活动预算 ? 开始写活动策划书 ? ? ? ? 一般来说 可以以这样的步骤来进行:

标题 框架目标(活动需要达到的最终目标 最终结果) 框架元素(活动时间、活动地点、活动面向对象、 活动主题、活动总体预案、活动总体流程图 后两 项是在作系列化活动的时候必须要书写的) 策划书框架 XX策划书 活动背景 活动目的和意义 活动主题 活动亮点 活动组织机构 活动时间和地点 活动形式及流程 活动可行性分析 宣传方案 工作安排 活动 物资情况和经费预算 紧急方案 附录 ? 一、策划书名称 ? 尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月 ××大学××活动策划书”,置于页面中央,当 然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 ? 二、活动背景 ? 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目 中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简 介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动 开展原因、社会影响、以及相关目的动机 ? 三、活动目的、意义和目标 ? 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目 的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的 核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义 (经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明 确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、 可行性、时效性 ? 四、资源需要 ? 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方, 如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源 和需要资源两部分。 ? 五、活动开展 ? 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了, 使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一 点能设想到的东西,没有遗漏。

? 在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可 适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按 照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方 案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及 时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序 也应该在这部分加以考虑。 ? 六、经费预算 ? ? 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、 周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执 行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时 是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损 失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如 果是小组策划应注明小组名称、负责人)。 ? 七、活动中应注意的问题及细节 ? 八、活动负责人及主要参与者 ? 对内策划 对外策划 2、对外策划(商家策划/赞助策划) (1)、目录 (2)、前言 (3)、活动介绍 (4)、可行性分析 (5)、宣传方案 (6)、活动流程方案 (7)、资金预算(可以附表) (8)、结语 策划书的标准格式 ? 一、策划书的封面 对封面的说明:

1、左上方:字体为三号宋体。第一行为社团(协会)全 称;第二行为活动名称。

2、中间:字体为宋体初号。表明本文字材料的类型,如:

策划书、总结、学期计划、学期总结等。

3、右下角:字体为宋体小三号。主办单位如果只有一个, 应注意写明全称,一般校级学生社团活动主办单位挂集美 大学学生社团联合会。如果不只一个主办单位,应按照集 美大学有关要求从上到下排列。一般原则为:党组织放在 团组织上方,学生组织方在团组织之后;级别较大的单位 放在上面。承办单位、协办单位(体现有冠名权的企业或 个别赞助较多的企业名称)书写原则仿照主办单位。落款 时间一般为活动正式开始时间的前一到两周。 ? 二、策划书的正文 (样稿)如下:

(标题)关于举办创协· · · · 活动的策划书(方案) [关于标题的说明:字体为宋体小二号,居中,不加粗。

一般以“关于举办创协· · · · 活动的策划(方案)”为标题] (空一行) (空两个字,引言)· · · · [关于引言的说明:表明活动目的, 一般包含两个部分,第一部分表明大方面的意义,第二部 分表明活动所能达到的具体作用,如促进同学掌握某项技 能或者促进社团的发展等;150字以内;字体仿宋四号 (以下字体全部为仿宋四号),与大标题之间空一行,首 行空两个字。] 写策划注意事项: 1、 条理一定要清楚,分类要合理,一般包括以下几部分:

活动目的、可行性分析、活动内容(这个最重要)、分工(含工作推进)、 预算 2、 活动内容这一块应包含以下几个方面的内容:

宣 传(包含宣传形式以及宣传日程) 报 名(又叫参赛方式,含报名时间、报名方式、参赛要求等等) 活动形式(这才是真正意义上的活动内容,包括活动分为哪几个环节, 每个环节都是些什么内容,如果是体育类比赛就应包含赛程赛制规则 等等。) 活动流程(这个应从两方面写,一是大流程,即整个活动期间各个 环节应该干的事,什么时候宣传,什么时候都是哪个阶段的比赛等等;

二是小流程,即正式比赛或活动当天的流程,严格来讲这一部分的流 程不应出现工作人员要干的事情,而只出现活动相关的内容,类似于 晚会节目单,只出现观众和比赛人员应知道的流程。一般情况给外人 看的策划只出现小流程) 评 奖(含奖项设置、评奖办法、平分细则等等) 注意事项(具体活动具体分析) 3、 分工要按照“工种”给工作人员分类,同时著名各项工作完成时 限(这一块一定要细,要责任到人) 4、 预算要合理(实地考查)、有周转空间、同时应学会“该花的不能 吝啬,该省的一定要时 5、 如果是要拉赞助的活动一定要单独做赞助邀请 6、 策划的语言一定要精炼、书面化,不能罗嗦或是出现大白话 7、 策划要讲求格式划一,该空行的地方统一空行,包括行间距、 字体大孝缩进度都得保持一样,这样才清楚整齐。举个例子:策划里 面,“活动目的”、“活动内容”、“预赛”等等这样的大标题肯定 要求同号字,同样字体。然后他们下面的1、2、3都得是一个格式。

总之格式很重要,有时候决定了人家远不愿意看你策划。

8、 总之策划代表了你的思想,如果你写的东西乱证明你自己都没 把活动想的很清楚,没做到每一快都心中有数,搞起活动来肯定是一 个“乱”字。搞活动可千万不能有“得过且过”的想法,更不能自我 欣赏!!! 什么是可行性分析? ? 世界上普遍采用的一种研究工程项目是否 可行的科学。它通过各种有效的方法,对 工程项目进行分析,从技术、经济、财务 等方面加以评价,最终给投资决策者提供 是否选择该项目进行投资的依据。 附:进行一次大学活动的基本步骤 ? 一、活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好 的策划是成功的前提。

? 二、获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必 要的事情;获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别 好办,而且多半会成功。

? 三、组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都 要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位, 而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不 好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组, 宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出 权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次, 及时汇报进展,以便处理各种信息 THE END 结束

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