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行政前台岗位职责,人事行政、前台岗位说明书,行政前台岗位职责概述,公司行政前台岗位职责

发布时间:2014-01-22 来源: 行政前台岗位说明书

前台兼行政助理岗位说明书 岗位名称 前台兼行政助理 岗位编号 职 类 助理类 职 务 助理 ... 大专及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业 工作经验 1 年以上人事行政管理...

深圳森讯达电子技术有限公司 岗位说明书 ( 人事行政、前台 )岗位说明书 岗位名称 人事行政、 前台 人事行政 所属部门 人事行政部 岗位编码 岗位类别 岗位概述: 岗位序列 职能 岗位定编 来访接待,总机管理,公司资料库管理、人事行政工作 岗位主要关系:

直接上级 内部协作关系 岗位职责:

1、 按公司招聘计划撰写招聘广告,寻求适当的媒介发布招聘广告,并对招聘资料进行简单 分类、初步筛选。

2、 进行招聘面试前相关表格设计、准备及应试人员的通知等工作 3、 新进人员、岗前培训、试用、试用满月跟进、转正评估考核、晋升、晋级、离职等手续 的办理 4、 编制公司人事动态月报表、人事费用月报表 5、 负责办理员工考勤的汇总,填报考勤表 6、 负责办理员工请休假、加班、值班等审核签批手续 7、 负责员工津贴、福利等相关管理工作 8、 负责各类员工绩效考核工作,根据绩效考核情况和相关规定,实施对相关员工的奖惩 9、 对绩效考核结果进行汇总、分析、整理、存档 10、负责新进员工的入职培训工作并协助部门主管有效执行培训计划 11、组织相关培训材料的整理、收集、存档、归档 12、员工档案的汇总、整理及人事资料的输入及更新工作 13、其它涉及人事工作如招聘、培训、考核等培训资料的管理 14、新员工试用协议的签定工作(需要担保的岗位需签定(担保协议) 15、员工劳动合同的签订、分类、编号、整理及存档等工作 16、及时完成领导临时交办的其他工作 17、负责公司内部及外来文件的收取、登记、分类、传阅、编号、签批、分发及归档等公文 处理工作 18、负责简单公文如:通知、通告等的起草、发放、张贴等工作 19、负责公司会议纪要(电子档)的收集、整理、起草及下发张贴 20、负责公司会议室的管理 21、负责各部门需总经理签批文件的收集、上报、传阅,负责公司其他人员需总经理签批的 单据签批呈递、传递 -1- 副总 公司各部门 直接下级/人数 外部协作关系 无 深圳森讯达电子技术有限公司 岗位说明书 22、做好公司文字(电子)档案、分类、登记、借阅、归还、定期销毁、保养维护工作 23、每月行政费用报表的统计、台帐的建立(次月日前,包括:电话《固定专线电话及个人 分机拨打电话金额》水(饮用纯净水) 、电、车辆、油耗、办公用品、传真、接待等费用 24、来访接待、总机管理、信件包裹的收发和登记 25、员工的五险一金、居住证等相关事情的办理 26、每天上班时打开前门的锁、打开门窗、空调等,下班前锁好门窗、水电 27、员工宿舍的管理 28、经理安排的其他工作 任职资格:

(有选择项的,在对应选项括号内打勾) 最低学历要求 ? ? ? ? ? 无 初中( ) 中专/技校或高中(√ ) 大专( ) 大学本科( ) 硕士及以上( ) 专业知识要求 执(职)业资格要求 人事行政知识 知识与学 历 相关专业技术职务 任职资格 ? ? ? ? 无需 (√ ) 初级职称( ) 中级职称( ) 高级职称( ) 如果需要职称,同时请注明职称类型:

(如:经济、政工、统计、审计、会计等) 外语要求 计算机知识要求 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 无 ( ) 一般英语水平(√ ) 较熟练的英语水平( ) 无 ( ) 基本的办公软件操作(√ ) 专业的软件程序或计算机维护( ) 无需熟练期( ) 3 个月相关工作经验( ) 约 1-3 年相关工作经验(√ ) 3-5 年相关工作经验( ) 5 年以上相关工作经验( ) 无需多岗位/工种的工作经验(√ ) 需要 1 种相关岗位/工种的工作经验( ) 需要 2-4 种相关岗位/工种的工作经验( ) 需要 5 种及以上的相关岗位/工种的工作经验( ) 工作熟练期 工作经验 工作经验多样性 所需基础 人事行政知识培训 -2- 深圳森讯达电子技术有限公司 岗位说明书 培训 能力名称 一般水平 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 较强水平 √ ? ? 人际交往能力 团队合作 语言表达能力 文字处理能力 说服能力 谈判能力 其他(请注明) 领导能力 组织协调能力 计划能力 时间管理能力 其他(请注明) 创新能力 开拓能力 战略思考能力 问题分析能力 推断评估能力 决策能力 ? ? ? ? ? ? 所需基本 能力 管理技能 ? ? ? 创新能力和开拓能力 判断决策能力 ? ? ? ? ? ? 其他能力 其他:

使用工具 设备 ? 请注明:

(如:是否需要手指灵 巧、肢体协调平衡、感官敏锐等) ? ? ? ? 普通办公设备(√ ) 专业办公设备( ) 生产操作设备( ) 其他: 工作环境 消耗体力的程度: ? ? ? ? ? ? ? 轻松 ( ) 一般 (√ ) 较繁重( ) 舒适(主要在办公室) (√ ) 一般(办公室工作人员,经常到作业现场进行工 作指导、检查) ( ) 较差(主要在生产作业现场或室外) ( ) 有职业病危险(工作环境潮湿、噪音、粉尘、高 热、高空、露天作业等带来生命危险或者职业病 危险) ( ) 无职业病危险(√ ) 工作环境的舒适性 工作环境的危险性 ? 工作时间 ? ? 8 小时工作制(√ ) 综合计算工时工作制( ) -3- 深圳森讯达电子技术有限公司 岗位说明书 ? ? 备注: 不定时工作制( ) 其他: 编制日期 审核人 生效日期 复核人 撰写人 批准人 人事部 -4-

职位名称 所属部门 直接上级 直接下级 所辖人员 职位概要 人事行政助理(前台) 人事行政部 人事行政部主管 无 无 职位编号 职位类型 职位定员 薪酬等级 编制日期 YEBJ-HR003 员...

2、一年以上相关工作经验; 3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备; ... 人事行政前台职位说明书编号:HUAAO-002-006 职位名称 职位等级岗位职责: 1、接听电...

岗位职责岗位名称 行政人事管理员 隶属部门 行政人事部 岗位编号 001直接上级 行政主管 制/修订部门 制/修订日期一、岗位概述 负责公司内人事管理、后勤管理及其他一些日常管...

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