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机关常用公文写作规范,公文写作规范,企业行政公文写作规范,国务院公文写作规范

发布时间:2012-12-23 来源: 公文写作规范与技巧

为了加大对党和国家公文处理法规的宣传力度,进一步推动我国公文学术事业的健康发展,为广大读者提供一部既有严格规范标准又有较强实用价值的工具书,我们特将...

日常公文写作规范 二O一三年十一月十二日 刘海燕 北京金泓生投资管理有限公司 Beijing Gem House Investment Management Co., Ltd. 目录 日常应用文分类 ? 公文格式规定细则 总则/细则/其他公文/细则 ? 请示/报告/总结 ? 心得 ? 北京金泓生投资管理有限公司 ? 信——证 凡出言,信为先。 ? 礼——仪 礼者,敬而已矣。 ?宣 ?记 北京金泓生投资管理有限公司 日常应用文分类 ? ? ? ? ? ? 行政公文:《国家行政机关公文处理办法》中将 行政机关分为十三类:命令(令)、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、 意见、函、会议纪要 日常应用文:条据类、告启类、书信类、电文类、 公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类八大类 专用文书:计划、总结、调查报告、经济合同、 经济活动分析报告、简报等 新闻宣传文件:消息、通讯、评论、广告等 法律文书:起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等 学术论文 北京金泓生投资管理有限公司 公文格式规定细则 总则 ? ? ? 为使集团的公文格式进一步统一、严肃、整 洁、标准化,提高公文质量,特制定本细则。

公文一律采用A4型纸, 推荐页边距上下2.54 厘米,左右3.17厘米。 北京金泓生投资管理有限公司 常用格式简表 发文单位名称 发文字号 标 抬头 题 签发人: 正文 附件 发文时间 抄送栏 拟稿 校对 北京金泓生投资管理有限公司 公文格式规定细则 眉首:

? 指文件首页红色反线以上部分,包括发文单 位标识、发文字号、签发人等内容。

? 发文单位标识:发文单位标识为公司名称或 规范化简称。集团及各公司、职能部门为 “山东和生集团”,分公司文件为“诸城市 和生食品有限公司”、“诸城六和东方食品 有限公司”,“诸城康诚农牧发展有限公司” 小初号字,红色,宋体,加粗,居中。 北京金泓生投资管理有限公司 公文格式规定细则 眉首 ? 发文字号:发文字号由公司代字、用括号括入的 年号、顺序号组成,如“诸和字(2013)1号”, 用4号仿宋体标于发文机关标识之下、红色反线 之上靠左位置。字号需连续编号,不编虚位,不 加“第”字。四号,仿宋。

? 规定为:集团总部发文用“和生总字”、“和生 财字”、“和生人字”,诸城和生食品公司用 “和生食字”,东方食品公司用“东方食字”, 康诚牧业公司用“康诚牧字”,公司下属部门编 制制定部门文件编号,文件格式参照集团文件格 式制定,如“和生食产字”、“东方食财字”等。 北京金泓生投资管理有限公司 公文格式规定细则 眉首 ? 签发人:集团、各公司文件由总经理或其委托 的副总经理签发,公司下属部门由部门负责人 签发,标于红色反线之上靠右位置。四号,仿 宋。。

? 发文字号、签发人下有一文件红色反线,线上 部分为眉首。 北京金泓生投资管理有限公司 公文格式规定细则 ? ? 题目:三号,黑体,加粗,居中。

文件抬头:即文件发往单位名称。文件抬头位 于文件标题之下左侧顶格位置。文件抬头如有 两个以上单位的,应先列主要单位,其次是其 他单位。发往事业部所属部门的文件,其抬头 排列一般为:各部门、各分公司。少数文件如 决定、通报、会议纪要等,没有抬头。四号, 仿宋。 北京金泓生投资管理有限公司 公文格式规定细则 正文:每段首行空两格,四号,仿宋。从左至右 横写、横排,如文件内容较多,超过一页,可字 体调整至小四号,或调整行距不低于单倍行距, 使文件整页显示。

建议:一般每页排25行,每行排29个字。结构层 次数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”, 第三层为“1.”,第四层为“(1)”。公文中的 数字,除成文时间、部分结构层次序数和词组、 惯用语、缩略语及具有修饰色彩语句中作词素的 数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。 ? 北京金泓生投资管理有限公司 公文格式规定细则 ? 附件:如有附件,应于正文之下(空一行)、 文件落款之上,注明附件的顺序和名称。主件 和附件要装订在一起;不能装订在一起的,应 在附件首页的左上角注明主件的发文字号。格 式同正文。 北京金泓生投资管理有限公司 公文格式规定细则 ? ? 落款:正文末尾加盖的发文单位印章和成文时 间(注:正文末尾不再署写发文单位名称), 位于正文以下偏右位置,距右端空2-4个字位 置。成文时间以最后签发日期或会议讨论通过 的通过日期为准。有公章的各分公司公文均应 加盖印章。格式同正文。

印章应端正盖在日期中间的上方,上距正文5 毫米,居中下压日期。 北京金泓生投资管理有限公司 公文格式规定细则 ? ? ? 抄送栏:四号,仿宋。下划一横线分隔。

拟稿人、校对人栏:置于文件末页靠近页脚处, 分居左右两侧,用于标示文件主办单位拟稿人、 相关单位核稿人。四号,仿宋。

页码:文件超过一页应加页码,位于页脚右侧, 小五号,宋体。 北京金泓生投资管理有限公司 常用格式简表 小初号字,红色,宋体,加粗,居 中 机关名称 发文字号 标 题 签发人: 四号,仿宋 存档稿手签 三号,黑体,加粗,居中 主送机关 四/小四,仿宋, 根据文章长短调整 行距及字号,常报 文件尽量一页显示。 正文 附件 发文时间 抄送栏 拟稿 校对 四号,仿宋 范例 北京金泓生投资管理有限公司 公文格式规定细则 其他公文 ? 对外传真公函、内部签呈 格式详见附1、附2样例。

? 其他文件格式,由使用部门参考本细则自行 规定。 北京金泓生投资管理有限公司 公文格式规定细则 附则 ? ? ? ? 集团签发的集团及财务文件原件应在事业部 财务部存档,相关部门存打印版复印件;各 公司文件在公司企管部存档;其他部门文件 在本部门存档。

文件原件应有签发人本人签字,下发文件可 使用打印版文件。

超过2页的文件应装订,统一装订于文件左上 方。

本规定自2013年11月12日实施。 北京金泓生投资管理有限公司 请示-注意事项 一文一事 ? 主送一个机关,不越级请示 ? 语气谦恭,不能以决定的口吻说话。如在写请示 事项时,只能写“拟”怎么办理,不能写“决定” 怎么办理。

? 不能与报告合用。 ? 北京金泓生投资管理有限公司 报告-向上级机关汇报工作,反映情况、 提出意见或者建议,答复上级询问。 报告缘由:三言两语表达,不能多写 报告的事实和问题:突出重点,既有概括性,又 有具体性。事件写明起因、经过、结果;问题写 明产生原因、表现、影响、解决办法。

? 结束语:提出建议或意见,供领导参考,注意不 要当成请求事项。或者“特此报告”、“请指正” 等一语结束。 ? ? 北京金泓生投资管理有限公司 报告-要求 除综合报告(年报、季报)外,一文一事 ? 中心突出,不要面面俱到 ? 实事求是 ? 报告请示务必分开 ? 北京金泓生投资管理有限公司 请示与报告的区别 目的不同。报告是陈述性的公文,重在汇报工作、 反映情况、提出建议;而请示是请求性的公文, 重在获得批准,解决问题。

? 时限不同。报告是在事前、工作进行中和事后都 可以行文,而不需要上级批复的公文;而请示则 必须在事前行文,请上级批复。

? 内容不同。报告的内容可以是多方面的,不能写 请示事项;请示的内容单一,请求事项明确、具 体。 ? 北京金泓生投资管理有限公司 工作总结的要领 ? 基础:实事求是,一分为二。 ? 关键:研究材料,找出规律。

? 要求:叙议结合,事理相关。 ? 方法:概括写面,具体写点。 北京金泓生投资管理有限公司 北京金泓生投资管理有限公司 语言要求 ? ? ? ? ? 注意语言的分寸,褒贬适当。

真实准确,言简意明 简洁 清晰 图表合理, 有数据→有分析→有结论→有措施 北京金泓生投资管理有限公司 学而时习之,不亦乐乎。 ——《论语》 北京金泓生投资管理有限公司 感 恩 二O一三年十一月十二日 刘海燕 北京金泓生投资管理有限公司 Beijing Gem House Investment Management Co., Ltd.

一、公文的概念 公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具.公文的基本含...

3、了解公文的印装规格. 三、重点掌握公文写作的基本要求 1、要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定; 2、要了解实际情况; 3、要遵循各项行文规则 (1)文种的选用要...

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