【大学晚会策划书范文】晚会策划书范文

时间:2020-03-26 08:51:01 来源:易达学习网 本文已影响 易达学习网

大学晚会策划书范文(一)

一、基本情况

主题:农学系第三届“丝路情·绿原梦”文艺晚会

时间:xx年12月11日晚7:30

地点:河西学院音乐厅

策划主办单位:河西学院农学系

赞助单位:

二、市场分析

1、广告效益:同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。

2、品牌效益:学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、浪漫的、能展示个性来表现自己的时尚活动。

3、因为年年都有新生,如果条件允许的话,商家还可以与我系建立一个长期友好合作的关系。

4、高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。

5、本次活动有一万多人了解,并至少有超过XX人能进场参与。

6、假如这类活动能再次成功举办,我系将会在下年的同一时间策划更大的一次活动。本次活动非常关键,意义深远,商机无限!

三、合作细则

1、我们主要负责此次活动的宣传、组织、策划、主持、表演等。

2、活动前的各种宣传工作:海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。

3、元旦期间的校内各种海报、条幅、传单、优惠券等由我方代为张贴。

4、将商家的名称及相关标语融入到晚会中。

5、商家若有其他要求和建议可提出由双方商量决定。

四、学生消费的主要热点

1、文化用品:主要集中在数码产品、手机、电脑、书籍和学习用品等;

2、服饰:集中在品牌服饰、休闲、工艺、装饰和运动系列等;

3、日常消费:集中在特色餐饮、小吃、商场、超市和日用品等;

4、美容美发:集中在化妆用品、美容、美发等。

五、宣传工作

1、横幅在校园南北区醒目处悬挂宣传横幅,从晚会前一星期悬挂到晚会结束三天后,公司可以以私人名义悬挂

2、刊物《大学绿色报》第一版予以报道

3、海报宣传在校园内张贴大型海报,达到最大的宣传效果

4、展板

六、商家补偿计划

名称形式备注

冠名权赞助金额要超过半数方可有冠名权。

海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物,商家自行设计也可

横幅宣传在校园里可悬挂带有商家特色的横幅,但不可太商业化。

现场鸣谢活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,效果十分明显

特邀嘉宾我们邀请贵公司的代表来参与我们的活动现场

七、结束语

亲爱的商家,热忱欢迎您的加入,我们坚信在我们的共同努力和精心策划下,此次活动定能成为贵公司在我院宣传推广的典范。我们将始终以诚恳认真的态度,竭力让贵公司的每一分钱都能得到超值的回报。

大学晚会策划书范文(二)

一、整体状况

1、晚会主题:**年教育科学与技术系迎新晚会

2、晚会目的:欢送新同窗、交融师生友情、展现教科系特征、树立教科系品牌、推行教科系理念、扩展教科系影响力。

4、地 点:音乐系排演厅

5、主办单位:潍坊学院学生处、团委

承办单位:教育科学与技术系团总支、学生会

协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV······

6、晚会方式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活泼晚会气氛,特设有奖问答的互动游戏。

7、面向对象:教育科学与技术系全体同窗

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾 问:教科系团总支书记:###

总筹划:张景锋

8、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:###、###

组员:文艺部、女生部成员

任务:a、完成节目搜集、挑选及后期的排演、彩排工作

b、掌管人的选择、形象设计及台词审核;

c、担任节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

e、掌管人及演员服装、化装,局部由资助商提供。

(2)第二项目组:宣传组

组长:###、###

组员:宣传部、心理部全体成员

任务:a、应用海报、横幅、看板、传单等方式展开宣传

b、现场摄影及DV摄像(摄影店资助)

c、装饰晚会现场。

(3)第三项目组:外联组

组长:###、###

组员:外联部

任务:a、担任联络商家以及完成承诺给予资助商的效劳工作。

b、晚会当天接待资助商。

(4)第四项目组:礼仪组

组长:###、###

组员:秘书处

任务:a、肯定晚会约请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、肯定礼仪人数;礼仪小姐布置在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐担任迎接嘉宾教师,并率领他们入席;现场4名礼仪小姐担任节目单和饮料的分发。

c、物品购置及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;

d、晚会当日准备好会场效劳物品,如水杯、茶叶等,并接待好指导及教师

(5)第五项目组:舞台组

组长:###、###

组员:自律部成员

任务:a、辅佐音乐系排演厅工作人员做好舞台的布置,监视并确保舞台的搭建和质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的装置;

(6)第六项目组:活动组

组长:###、###

组员:体育部、外联部全体成员

任务:晚会期间,担任会场纪律维持、会场后勤保证以及处置紧急状况

(7)第七项目组:卫生组

组长:###、###

组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员

任务:担任晚会前会场卫生清算及晚会后处置善后事务。

(8)第八项目组:资助商接待组

组长:###、###

组员:勤工部、学习部成员

任务:a、接待资助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关效劳

B、满足资助商对在我校及现场宣传的请求,比方悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必需尽最大努力满足其请求。此段为重中之重,不可漫不经心。

C、如有其他问题及时联络张景锋。

(9)第九项目组:机动组

组长:###、###

组员:生活部全体成员

任务:a、购置矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、协助宣传组停止海报和看板宣传

C、晚会现场担任应急事务及辅佐布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段:

(1)晚会筹划及准备期(9月10日到10月4日):

本阶段主要完成宣传、节目搜集、掌管人肯定,外联工作全部到位。

1、节目搜集:由节目组担任。采取系学生提供节目和从其他社团或者院系约请节目两个渠道。节目根本完整到位,并停止初步彩排。掌管人四个(准绳上有我系人员掌管)由同窗或教师引荐和选节目时分的察看,择优选拔现象气质佳,表达才能、组织才能、应变才能和义务心都强的学生,组成作风和组成方式不限。掌管人用语必需经过检查……

2、资助商肯定:由外联组担任。联络商家,并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传:由宣传组担任。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

(2)晚会谐和及停顿期(10月5日-10月9日):

本阶段主要完成节目挑选及排演、中期宣传、礼仪小姐肯定、舞台灯光声响肯定、物品购置。

1、节目挑选及排演:由节目组担任,到各学院选取优秀节目,并停止排演。

2、中期宣传:由宣传组担任。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

3、会场肯定:由张景锋担任。联络音乐系排演厅及物业管理中心。

4、物品购置及礼仪小姐肯定:由礼仪组担任。物品需求状况征求各部。

本阶段主要完成晚会全过程肯定(包括节目单肯定)、第一次彩排、末期宣传、指导约请、场地布置。

1、晚会全过程肯定及彩排:由节目组担任。节目单肯定交由各部门,加紧排演节目。并停止第一次正式彩排。

2、末期宣传:宣传组担任。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的搜集。

3、指导约请及媒体报道肯定:由礼仪组担任。 约请嘉宾:学院方面:李书记、王院长、徐部长等指导。社会方面:各资助公司代表、局部媒体记者 院系方面:各院系辅导员办公室教师、各系学生会主席 约请媒体:潍坊学院报

10、晚会后期工作:

(1)为演员分发小礼品

(2)费用途理

(3)书面总结

(4)VCD制造及院报宣传

四、节目单

11、本次晚会共16个节目(暂定):

节目次序 节目称号类型 节目长度 演员姓名演员联络方式备注(资金预算及用处)

五、资金预算

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